Ce document, sous licence creative commons (CC-BY-SA), est la documentation de l'AG de La Paillasse Saône (LPS)/La MYNE du 19-20/12/2015. Il permet de refaire le “film” des deux jours.
 
Fils rouges 
1/ Établir le bilan et mutualiser toutes les bonnes idées / pratiques
2/ Se rendre compte du fonctionnement (et de SE L'APPROPRIER)
3/ Faire émerger des formats d'action(s) pour les labs de la MYNE
4/ Décider ensemble des statuts, de la charte et de l'organisation 
 
Préparation
 
NB : rappelons que La Paillasse Saône est depuis un an un projet indépendant et un essaimage du concept de laboratoire ouvert '"la Paillasse". II se définit comme un espace de liberté pour la collaboration et l’expérimentation de projets citoyens innovants. En somme, c’est un tiers-lieu(x).
 

 1- Participants - Contributeurs du week-end


 
  • Les piliers de la M[Y]NE 
  • Rieul Techer : co-initiateur de la M[Y]NE / LPS, facilitateur (prototypage technologique)
  • Charlotte Rizzo : co-initiateur de la M[Y]NE /  LPS, urbaniste (design de territoire ++).
  • Connie Chow-Petit : co-fondatrice du chapitre lyonnais de Little Bits, complice de Benjamin
  • @Florian Rony : spécialiste SAP, engagé dans un projet de ruches connectées (open source)
  • Melia Villard : formatrice, spécialiste sciences de l'éducation et éducation populaire
 
  • Les copains du territoire
  • Jérémy Barascut : full-stack développeur, trésorier du LOL (l'un des hackerspaces à Lyon)
  • Emile Hooge : co-fondateur de l’agence (lyonnaise) d'urbanisme et de design Nova7
 
  • Les copains venus d'ailleurs

2- Comment (se) vit-on à la MYNE ?

 
2.1- Bilan de l'année 2015
 
  • Plusieurs apéros pour amorcer la communauté
  • Création de l'association La Paillasse Saône (JO)
  • Bail précaire (sur un an — Janv 2015 à Janv. 2016) initialement
  • Emergence d’un milieu d'expérimentation favorable (#Tilios)
  • Objectif de l'AG : créer les conditions de l'appropriation
 
2.2- Chiffres clés de 2015
 
  • Bilan d'activité et historique présenté par Rieul (bilan présenté sur écran) : (1-) une année expérimentale chargée en évènements. (2) Près de 30 projets proposés et accompagnés par la communauté avec une régularité dans les nouveaux projets, des états d'avancement  divers et une transdisciplinarité forte (3) Une multitude de partenariats très divers
 
  • L'activité se mesure également en terme de fréquentation du lieu et des évènements. L'objectif prioritaire de l'année à été de suivre les adhésions  à l’association.      
  • La communauté a 4 types de membres en 2015 : (1) fondateurs (2) porteurs de projets (3) membres actifs (4) membres bienfaiteurs qui viennent simplement visiter le lieu. 291 adhérents (190 bienfaiteurs (65%) / 83 actifs (29%) / 20 porteurs de projets (6%)).
  • Lévolution des adhérents montre un pic en mars et septembre 2015. Le montant moyen d'adhésion est resté constant au cours de l'année:  19,30 (médiane de 15)
 
  • Série d'infographies sur le bilan financier commentées par @Charlotte Rizzo.
  • Des dons et des achat ne sont pas comptabilisés. Le budget est sous-estimé.
 
  • Détail des dépenses
  • La majorité = fonctionnement (30%)
  • Frais fluides (électricité, eau, gaz)
  • Chaudière a plombé le budget !!
  • Frais d'assurance, internet, courses
  • Compte Crédit Coopératif (80 euros)
 
  • Détail des recettes
  • Cotisation membre
  • Subvention & concours
  • Crowdfunding local
  • Contributions
  • Coworking (20%) 
  • Prestations (intervention extérieur pour le compte de l'association, env.25%, ex. prestat pour la POC Foundation, Bibliothèque INSA Lyon, analyse de potentiel de  développement d'une campagne de crowdfunding pour la société CoreLibre).
 
2.3- Gouvernance de 2015
 
  • Les éléments pour apprécier l’évolution de la gouvernance sont transmis par @baptiste

 
  • De décembre 2014 à mai 2015, l'association a fonctionné avec un conseil d'administration tous les mois. La durée des CA a légèrement diminué avec le temps, mais un besoin de distribuer la prise de décision a du être solutionné.
  • En mai 2015, des groupes de travail (GT) sont mis en place pour distribuer le travail de fond sur chaque sujet, permettre à chacun de s'investir sur les sujets qui les intéresse le plus, et assurer des aides à la décision pour le CA (cf. Slack). Les GT ont fait baissé la durée des CA (efficacité de la prise de décision et mise à niveau de l'info).
  • À partir de fin septembre, et pour répondre à un besoin opérationnel (éviter de prendre des décisions rapides par e-mail toutes les semaines), un groupe de 5 personnes ("braintrust") se rencontre chaque semaine (vendredi) pendant 30 min pour faire le point sur les affaires courantes et prendre des décisions rapides. Avec les même rôles qu'un bureau classique, ce sont des rencontres de prises de décisions opérationnelles
  • Les relations entre GT, CA et Braintrust sont légères mais complexes : 
  • Le CA a lieu tous les mois. Son objectif est  une mise à niveau d'information, pour des prises de décision stratégiques et ethiques.  Le "Braintrust", par son haut niveau d'info (par leur implication) permet une prise de décision quotidienne rapide. Son but : qu'il cesse le plus vite possible. Lchange d'info croit exponentiellement ! 
  • Les comptes rendus de toutes ces réunions se font sur pad ouvert + échange. L'échange d'information devrait donc être immédiat (point de vigilance : rien ne permet de savoir si les compte rendus / prises de notes sont effectivement lu-es).
  • En décembre 2015 : 8 personnes siègent au CA – 5 au braintrust. L'accès au "braintrust" peut se faire par cooptation. Les CA et GT sont ouverts à tou-tes.
 
 
  • Le soutien des projets a été réalisé si ce dernier était en accord avec les valeurs de la communauté : OpenSource / Positif pour la Société et l'environnement / Expérimental
  • Quelques retours d'expérience sont présentés par les porteurs de projets
  • Ruche connectée : Apport communautaire et dynamique entretenu mais il n'a pas réussi à faire son prototype pour l'instant (pas de compétences techniques).
  • OpenMicroMetha : (+) lieu pour bricoler, (-) personne sur le projet à 100 % ...
  • CogLab (science cognitives) : (+) culture hacker/maker ; (-) rien de précis
  • Treecoach (+) structuration / recherche de documentation donne de la légitimité
 
2.4- Valeurs de la MYNE / LPS
 
Après consultation des présent-es,, voici les valeurs qui sont ressorties : laboratoire, innovation, appropriation, partage, jeune, oasis, énergie, idée, expérimentation, curiosité, accessible, diversité, joie, humilité, chaos, liberté, émancipation, open source, entraide, partage d'expériences, essai /erreur, rencontre, rebondissement... (tous les mots sont disponibles sur post-it). Cet atelier fait l'objet d'un exercice de psychosociologie : chacun est invité à écrire les 5 valeurs qui viennent à l'esprit puis à les classer en ordre d'importance.  Le traitement de ces données permet d'identifier 3 valeurs clés : innovation / expérimentation / liberté
 
2.5- Présentation d'Open ARA
 
  • Définition : un collectif se retrouvant autour d'une volonté commune : favoriser les collaborations au sein d'un écosystème dynamique inséré dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Repose sur la diversité des structures. Session numéro #7. Outils : Meetup + Slack .
  •  
  • Education, participation citoyenne et innovation maker / hacker
  • Dynamiques locales / territoire appréhendé sous l'angle #commun
  • Fédération d'effort indépendamment des divergences de valeurs
  •  
  • Fil rouge : décloisonnement = dépasser les clivages de "statuts"
 
 
  •  
  • Les cibles (partenaires)
  • Associations
  • Entreprises
  • Société civile
  • Institutions
  •  
  • Création de SCIC 
  • Il faut faire la distinction entre OpenARA en tant que rencontre des acteurs et les projets qui en découlent. Un de ces projets est le développement d'une SCIC sur le volet opérationnel visant à fluidifier les collaborations au travers d'une méta-structure.
  • Intégration des données : moteur d'IA (optimisation de la gestion des flux d'info)
 
 
  • MYNE / Open ARA

La MYNE et la Paillasse Saône s'incrivent  dans les valeurs du collectif et les activités d'OPEN ARA. partager le capital matériel et informationnel commun est au cœur des problématiques de LPS. La Paillasse Saône est d'ailleurs engagée dans plusieurs projets communs avec d'autres acteurs d'OPENARA : dès novembre 2014, la mise en place d'évènements communs avec Simplon.Co (code week), YouFactory (Protohackathon), la Bricc et la FOL (LaboPostEco), prouvent qu'un besoin de mise en commun de ressources est essentiel. 

Aujourd'hui, LPS participe à la création de l'ECAN, et accueille des projets communs avec d'autres tiers-lieux pré-incubateurs (Anciela, LOL, FOL, Youfactory, le te Numérique etc.)

 

3- Comment innover avec la MYNE ? 

 
3.1- Co-construction de projets
 
  • Objectif de l'atelier : définir les étapes clés de l'accompagnement des projets
 
  • Participation : environ 10 participants d'horizons divers (porteurs de projets, ...)
 
  • 1 - Le premier contact    

Une personne arrive à la Myne. Elle est accueillie par un-e concierge. Que se passe-t-il?               
  • Diffusion               
  • Replicabilité               
  • Besoins (Maslow)
  • Ressources                
  • Compétences            
  • Qui es-tu au fait ?
 
 
  • 2- Un design de rencontre se met en place                    
  • Rencontre avec le (gentil !) concierge du jour
  • Présentation du lieu / présentation personne           
  • Qui es tu / que veux-tu faire dans l'écosytème ?
 
 
  • 3 - Les besoins d'un porteur de projet 

À l'aide d'un brainstorming les besoins essentiel d'un porteur de projet sont cartographes : espace, outils, partenaires, com' / diffusion, ressources, adossement juridique, test de marché test, feedback d'usagers, savoir être, sérendipité...   Il est à noter que pour transformer ces besoins, LPS doit s'engager sur une offre précise. Tous les besoins ne seront peut être pas réalisables, mais la communauté devrait proposer une proposition d'offre et de valeur adaptée. 
                    
 
  • 4 - Quels retours/comportement peut espérer la communauté d'un porteur de projet, de son projet, voire, du partenariat mis en place ? : bienveillance, réciprocité, prise de risque, responsabilité, agir et porter les valeurs, partenariat équitable et réciproque, transparence, ménage, conciergerie etc. Au delà des besoins et de la réciprocité à mettre en place, les critères du contrat devront être travaillés. De plus, pour éviter les incompréhensions du "contrat", chacun des termes utilisés dans cette carte devraient être définis.
 
 
3.2- Le projet M[Y]NE-A-Lab
 
 
  • Contexte
 
  • Dans le cadre de la cellule expérimentation du Grand Lyon, le projet de Maison Expérimentale Autonome Connectée a été proposé comme axe de développement de la maison en lien avec les services de la métropole (cf. la présentation faite à cette occasion).
 
  • Objectif 
 
L'objectif est de faire de la maison l'objet de recherche même de son propre laboratoire : une expérimentation grandeur nature de la réhabilitation d'une maison ancienne avec des briques technologiques "autonomisantes" et expérimentales (énergies, agriculture, eau...), et connectée permettant de tirer partie des ressources du territoires en travaillant avec l'ensemble de ses acteurs et d'être en lien avec d'autres projets et l'expérimentation d'une économie de confiance.
 
  • Mise à niveau

  • Qu'est ce qu'on entend par Maison Expérimentale Autonome ?
  • Autonomie autarcie mais co-dépendance de confiance entre acteurs
  • 2 échelles : locale (la maison) / globale : interconnexion entre acteurs
 
 
  • Les projets
  • Actuels (amorcés avec LPS)
  • Open Micro-Metha
  • BeehacktHive (ruche)
  • Module aquaponique
  • Récupération d'eau
  • Lutte contre gaspillage
  • Vanne (eau)
  • Déchets (OMM)
  • Projets à développer / remixer
  • Open Energy Monitor
  • Production d'énergie
  • Circuit(s) d'eau
 
 
  • Les flux
  • Humains
  • Matériel
  • Matière
  • Eau
  • Usagée
  • De pluie
  • Potable / réseau
  • Nourriture
  • Déchets
  • Organiques
  • Non organiques
  • Énergie
  • Électricité
  • Chaleur
  • Gaz & fioul
  • Données
  • Finances
 
  •  
  • Thématiques
  • Sur la recherche de ce qui est faisable en terme de captation et travaux
  • Sur la data / smart community > mode de vie grâce / au travers des data
  • Sur l'enveloppe: sortir de l'idée de la maison et avoir l'approche sensible > le rapport homme / capteurs / data. Ne pas se concentrer sur le lieu mais sur ce qui l'entoure.
 
  • Groupes de travail
  • Energie(s)
  • Déchets / matériaux
 
  • GT sur l'energie
  • Energie électrique 
  • Captation de chaleur
  • Captation d’humidité
  • Captation de pollution(s)
  • Etat des lieux (maison)
 
 
 
 
  • Monitoring
  • Identification des gros consommateurs
  • Travail sur le(s) comportement(s)
 
  • Data Viz (tableau et affichage physique)
 
  • Controle
  • Open Energy Monitor
  • Smart Citizen
  • Energrid (Valldaura)
 

  • Besoins
  • Trouver un électricien pour l'état des lieux
  • Schématisation du système électrique
  • Définir ou positionner les capteurs (disjoncteur)
  • Où héberger les données (serveur). 
  • Compétences électronique et bricolage.
  • Visualiation de données & approfondissement
 
  • Production
  • Etat des lieux
  • Éolien / solaire / Biomasse / Manuel 
  • Possibilité de stockage / Mur énergie
  • Monitoring
  • Data Viz (inclure les moyens de production externes) > OEM
  • Post-Control / Echange de quota
 
  • Références
  • Open Energy Monitor
  • L'Atelier Paysans (Grenoble)
 
  • Les besoins
  • Connaitre les flux personnes
  • Découpage (axes time line)
 
 
  • Perspectives
  • Voir écosystème académique (méta-analyse)
  • Hackathon Fablab Nancy Linky avec ErDF
  • Énergie > valoriser des éléments de la nature
 
3.3- Contrat(s) de confiance 
 
 
  • A - Grands axes de réflexion
 
  • Le tiers-lieu en tant que service est un coût (= un investissement)
  • Quelle service(s) tu proposes à part un lieu à ambiance cool ?
  • Quelles différences entre mode de production avec / sans tiers-lieu ?
 
=> Enjeu : designer un contrat de confiance (responsabilités / dépendances)
=> Question : Quel contrat de réciprocité mettre en place (ou quelle offre) ?
=> Modalités : Gratuit / Échange / Réciprocité. Certains font en bénévole (en don), d'autres sont dans une recherche d'intérêt (financier). Ou encore en réciprocité (contre don).
 
 
  • B - Revue besoins / contrepartie

On part sur des exemples concrets de projet pour définir et vivre les interactions possibles avec la MYNE / La Paillasse Saône / les membres et soulever les enjeux principaux.
 
  • 1) AQUAPONIE

  • Besoins : d'expert, matériel de récup, matériel neuf, énergie, eau(flui), concierge entretien d'un lieu (espace physique), de consommable, consommable de chimie et testeurs

  • Expertises : analyse chimiques, géo, agro, bio, pisciculture, hydro, matériaux, ressourcerie

  • Conseil : méthodologie de financement

  • Synthèse des besoins : RH,  matière première, fluide espace, consommable, matériels outils

  • Situation aujourd'hui :  Doit trouver ses consommables chez le poissonnier, pêché etc. coût = env. 2k€. Coudrait acheter la moitié et aimerait que la MYNE participe sur l'autre moitié

  • Nbx usages / service
  • Achat sur internet avec récupération du produit à la MYNE : service magasin relais
  • Ne pas trop rentrer dans les projets, rester au niveau des services
  • Matière : en récup stockée. Matériaux achetés sur Internet et récupérés à la MYNE

  • Dépense/contrepartie  
  • Ne paie pas l'espace. Paie les cotisations + fluides
  • Produit les salades et les laisse à la communauté 
  • Cherche une entente préalable pour valorisation du projet
  • Cherche à s'appuyer sur la communauté de la M[Y]NE
  • Le temps utilisé par la M[Y]NE est comptabilisé. 
  • Elle donne du temps bénévole en compensation
 
  • 2) COGLAB

  • Lieu physique, matériel pour prototypage, conseil théorie économique, gestion/finance, expert en électronique, neuroscience, matériel électronique

  • Dépense / contrepartie : Réception et stock, Possibilité de payer
  • Matériel de sa poche
  • Par les clients : remboursement des frais
  • RH : Service conseil sur d'autres projets 
  • Matière : il a son matériel. Il peu le prêter, former dessus
 
  • 3) GESTION DE RIVIERE

  • Besoin : technologie et communauté sur gestion de rivière, capital humain et informationnel, Gestion activation de l'événement (déploiement, éducation technique, robotique), documentation, communication, suivi, diffusion, formation technique pédagogique. Synthèse des besoins : personnes, informationnel et gestion.

Dépense/contrepartie
  • Magasin Relais
  • Veille : maintien, création de communauté : il est prêt à payer à la communauté, RH : Etat de l'art technologique, Etat de l'humain : Même package  : 1500 euro
  • Activation (par ex. pour un evenement) : prestation en direct avec pourcentage
  • Avoir un intermédiaire, accès au projet de la communauté, apport technique, apport humain 
 
  • C - Jeu : Contrat de réciprocité

Mise en pratique de la vie des projets en 2 phases : utopie puis réaliste/electrochoc.
 
1ère année - Il donne au concierge

Rivière : 150 euro / an : pour repérage veille sur eau
Coglab : 70euro / an : pour espace : stockage / réunion

Violaine (Lyon) : 550 / an : aider les personnes sur des projets (accès illimité) genre cotisation

Charlotte : en échangeant avec son équipe elle n'a pas fait le deal avec la M[Y]NE. Elle a parlé avec les gens de la M[Y]NE avant de parler avec le concierge.
 
2ème année - Il donne au concierge

Sylvain : 50 euros/an : expert qui vient pour sonder sur les possibilités

Charlotte, Sandrine et Elodie : 10 / an pour soutenir le projet  + du temps 1000 / an (achat de matière première, location matériel) 40 / an + out son temps pour échanger des services pour aider la paillassaone et valoriser le module, 700 à investir dans d'autres projets, location espace
 
Constat intermédiaire

Il y a des échanges entre bénéficiaires (entre la 1ère et 2nde année). Quand le bénéficiaire est en difficulté, il augmente (développe) sa capacité de contribution. Quand les échanges entre bénéficiaires se font, le concierge augmente son fond de roulement. Lorsque la possibilité de faire des échanges avec le concierge se présente, le nombre de bénéficiaires augmente.  Les premiers intéressés (ceux dans le jeu) voient leur confiance renforcée par la présence des autres. 3 points semblent nouveaux : le stockage, l'adossement juridique, le magasin relais. Est-ce simple à mettre en place ? Les autres besoins sont plus connus => reformulés en offre Lorsque le concierge n'est pas réactif ou surchargé, l'échange se redirige vers la communauté
 
Constat 2eme phase
  • Déséquilibres qui arrivent
  • Un projet surfinancé
  • Un concierge débordé
 
  • D - Process d'accueil
 
 
 
 
 
  • Accueil : processus avant contrat
  • Passage de membre bienfaiteur à membre actif
  • Nom pour contrat : photo combinaison de nom
  • Contrainte : durée du pouvoir de décision...
 
3.4- Échange sur les coopératives
 
  • Asso VS coopératives
  • Asso : Bureau et C.A. ou collégial + Bénévoles
  • Coopératives : personnes prennent part au projet.
  • SCIC : structures / individus adhèrent pour besoins.
  • Asso = interface d'implication / SCOP = + économique
  • URSCOP = syndicat représentatif de coopératives
 
  • Sociétés coopératives
  • Fondement : un sociétaire = 1 voix
  • Salariés nécessairement sociétaires
  • Partie du chiffre d’affaires mis en réserve
 
  •  SCIC
  • Fonctionnement par collèges
 
  • Divers
  • Yoann : Si SCOP alors structure dédiée
  • CAE : coopératives d'acteurs et d'emploi
  • Consensus de structure (désaccord après...)
 
  • Ex. Prairial
  • 3 salariés, 4 sociétaires
  • Magasin bio depuis 1971 à l'initiative de consommateurs
  • 2010 : salariés prennent en charge l'entreprise : consommateurs > salariés
  • Rôles des consommateurs : bénévoles mais manque un peu sur l'aspect social
  • Objectif aujourd'hui : désenclaver les bulles sociales
  • Opportunités: ruches / toilettes sèches / mezzanine dispo
 
  • CAE
  • CAEmploi : à l'origine plutôt orientée vers l’insertion et les nouvelles pratiques
  • CAEntrepreneurs : mutualisation des moyens de gestion courante. Exemple : Oxalis 
  • Portage d'activité individuelles au départ, puis contrat entre entrepreneurs pour aspect salaire vs activité: lissage des revenus sur l'année, Contrat à Durée Indéterminée.
  • SMART : cadre contractuel pour des métiers créatifs
  • BIGRE : alliance pour gérer différents types de statuts
  • CAPE : contrat de démarrage. Transition avant salariat
 
  • Synthèse 
  • Appuyons-nous sur des exemples et trouver ce qui répond aux besoins LPS / M[Y]NE
  • Temps de gestion : quand une asso entre dans le salariat > quel est le rôle de ce salariat ?
  • Aujourd'hui : dons, prestations faites par les mêmes personnes, comment stabiliser ça ?
 
3.5 - Atelier Gouvernance
 
  • Matin - Rêve collectif
  • Tout le monde est au même niveau d'information tout le temps comme transmission
  • Nous fonctionnons comme un écosystème : diversité, décentralisation, différences
  • On arrive à faire prendre des décisions en incluant des non humains (e.g. poissons)
  • L'interface avec La Paillasse Saône / La MYNE est une membrane organique”.
  • Les personnes peuvent se brancher quelque part pour avoir la même base d’info.
  • L'écosystème de la MYNE s'ouvre au delà du local (espace physique) vers l’univers 
  • Nous sommes capables d'être à la MYNE sans y être, dont on fait partie intégrante
  • Nous avons engendré des MYNE ailleurs qu'à Villeurbanne en mode Mycélium
  • Les locaux sont devenus un espace dédié au partage du savoir et à l’érudition.
  • Ceux qui viennent et font sont celles qui ont raison et on est passé à la "Do-ocratie"
  • Quand nous sortons d'une instance décisionnelle nous sommes satisfaits des décisions
  • Les poissons ont plus de pouvoir que la communauté des humains dans la MYNE
  • Ceux qui ont le pouvoir de décider ont aussi du temps pour faire d’autres choses.
  • Le réseau de médiation et de diffusion de l'information fonctionne comme le Mycélium
  • Nous avons constitué une fédération de cités-états qui rêvent et décident ensemble
  • La communauté ne subit pas les effets du temps. La gouvernance avance sans exclure
  • Personne n'a été largué en route (on a réussi à garder tout le monde dans le bateau)
  • On est tous amoureux de la MYNE (en tant que communauté). Le lieu vit “H24”.
  • Nous avons mis en place un système de gouvernance inspiré des aborigènes
  • Les processus en collégialité sont aussi efficients qu'une dictature bienveillante
  • Une monnaie locale est la seule monnaie d'échange à l'intérieur de la MYNE
  • Les procédures permettent l’anarchie. L'autogestion est la seule règle
  • La MYNE est gérée collectivement par toutes les entités qui la font vivre
  • Les décisions sur les choses importantes sont prises en 3 minutes chrono
 
  • Après-midi - Rendu
  • Le GT gouvernance a utilisé le modèle rêve du dragon pour avancer.
  • Rendu : 6 grosses patates pour définir l'infrastructure de la gouvernance
 
 
  • Infrastructure
  • Informationnel : mise à niveau d'information
  • Instances décisionnelles : gouvernance collégiale
  • Systématiser la conciergerie tournante; charte de prise de décision
  • Lien extérieur / intérieur au travers d’une membrane
  • Gouvernance non humaine : arbres, poissons...
 
 
 
  • Articles qui pourraient évoluer
  • Titre : pas de changement
  • Objet : accompagnement ?
  • Ajouter libre à open source
  • Membres : clarifier les droits de vote
  • À travailler pour la définition des instances de gouvernance
  • Mettre en cohérence de la catégorie de membres entre statuts et adhésion
  • Conditions d'admissions : remplacer cotisation par contribution
  • Perte de la qualité d'un membre : représentant(s) légal(aux)
  • Gouvernance :  vers le règlement intérieur mais de façon transitoire d'ici la prochaine AG
  • Ressources : intégrer le vivant dans les ressources
  • Conseil d'administration :
  • Aujourd’hui : 
  • Au minimum 3 personnes, décidé par le Bureau avant, suffrage direct
  • Bureau; rôle des membres du bureau, représentation et prestations
  • Evolution :
  • Faire un article regroupant CA et Bureau > conseil collégial (personnes désignées par l’AG pour l'administration, il peut accueillir de nouveaux membres au cours de l'année par cooptation au 2/3 des membres et présenté en AG suivante )
  • Bureau : 2 représentants légaux choisis parmi les membres du collège pour 1 an
  • Rôle > Rôle du collège.
 
  • Mises à jour de fonctionnement
  • Réciprocité / Contribution
  • Perte de qualité d'un membre
  • Articles 9 10 11 14 15 16 > Conseil collégial, représentant légaux
  • Arrivée à la MYNE
  • Accueil > membre bienfaiteur > discussion
  • Réciprocité > accord : 4 axes, deux sens
  • Profils : impliqués, utilisateurs, partenaires
  • Référent pole reçoit les impliqués
  • Concierge reçoit les utilisateurs
  • CA reçoit les partenaires
  • Formalisation : poignée de main (cf. KODEAL)
  • Rôle et niveau d'information du concierge à creuser
 
3.6 - Mise à jour des statuts & AG
 
  • AG extraordinaire 2015 LPS (La Paillasse Saone)
  • Présentation rapide des travaux du week-end
  • L'objet de l'AG extraordinaire = réviser les statuts
  • Lecture des statuts et commentaires de chacun. 
  • Mode de décision : chaque article 
  • L’AGE est ouverte à 16h, close a 18h44
 
  • AG ordinaire 2015 LPS (La Paillasse Saône)
  • L’Assemblée générale ordinaire est ouverte par le président à 18h45.
  • Les groupes de travail ont évalué le bilan durant les journées de préparation
  • Bilan : nous donnons quitus aux groupes de travail qui ont travaillé sur le sujet
 
  • Élection du Conseil Collégial
  • CA=8 membres et un CA ouvert , les votes de tous les participants sont pris en compte 
  • Grâce aux groupes de travail, la durée des CA ont diminué drastiquement
  • De plus un groupe de 5 personnes se réunit tous les vendredi pour les décisions rapides qui peuvent être remises en cause par le CA (Brain Trust / équipe coeur)
 
Rôle d'un membre du Conseil Collégial
  • prendre la responsabilité des décisions 
  • être présent à chaque conseil collégial
  • s'informer de ce qu'il se passe en CC, GT
 
Candidats aux postes de Conseil Collégial
  • Yoann Duriaux
  • Rieul Techer
  • Baptiste Nomine
  • Benjamin Chow-Petit
  • Connie Chow-Petit
  • Timothée Gosselin
  • Ecan (personne morale)
  • Charlotte Rizzo
  • Jeremy Virgo (A)
  • Claudine Revol (A)
  • Yvain Berthiot
  • Mélia Villard
  •  
Invités : plutôt en GT de Travail et pour une participation ponctuelle aux réunions de CC
  • Alain
  • Isabelle Radtke (A)
  • Claire
  • Emilie 
 
Vote pour la liste entière :
  • Contre: 0
  • Abstention: 1
  • Pour : 
 
L'AG donne responsabilité au Conseil Collégial de nommer ses 2 représentants avant dépôt des documents en préfecture. La séance d'assemblée générale ordinaire est close a 19h14
 
  • Ouverture du Conseil Collégial

Élection des représentants légaux. Le conseil collégial désigne les représentants légaux
Les Représentants légaux élus en conseil collégial sont  : Rieul Techer, Charlotte Rizzo
 
Le CC est clos a 19h19.

4- Répertoire de ressources utiles pour l'AG

 
4-1- Général

  • Rapport d'activité
  • Bilan financier
  • Cafés philo
 
4.2- CRs CA