​​[#MYNERemix] AG 2015 de La Paillasse Saône — Préparation
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​​Ce PAD est le PAD principal de l'AG de La Paillasse Saône qui se déroule à la M[Y]NE les 19 et 20 décembre 2015. Il présente : les objectifs / les acteurs / le déroulé / la documentation / les ressources. Il renvoie vers l'ensemble des éléments de contexte et de travail nécessaire à la compréhension tant de l'organisation que du déroulement et des productions du week-end.
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​​L'Assemblée Générale de La Paillasse Saône (LPS) réunit les 19 et 20 décembre 2015 à la M[Y]NE (1 rue du Luizet, Villeurbanne) les membres actifs de sa communauté pour : 
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  1. ​​Faire un bilan de l'année (dont le groupe Facebook témoigne de l'extrême intensité).
  1. ​​Dessiner les perspectives d'évolution (vision, gouvernance, services, méthodes, flux...).
  1. ​​Enclancher la dynamique de la M[Y]NE 2016 (une ​+maison autonome & expér​​+i​​+mentale​). 
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​​Au programme : vision (long terme), gouvernance, processus et outils d'organisation, projets, état de la communauté, écosystème (partenaires), lieux... et bienveillance à tous les étages.
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  • ​​Ressources importantes

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​0- Objectifs

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  • ​​Faire le bilan et retours d'expériences de membres 
  • ​​Pour révéler / sanctuariser les (bonnes) pratiques
  • ​​Pour (re)construire / s'approprier l'histoire de LPS
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  • ​​Clarifier avec les membres actifs de la communauté : 
  • ​​La vision de la Paillasse Saône (quelles missions ?)
  • ​​L'histoire de la LPS (quel(s) récit(s), vers qui ? ...)
  • ​​La diversité des usage(r)s, pratiques, services
  • ​​Le rapport au(x) lieu(x) (en 1er lieu La M[Y]NE)
  • ​​L'intégration dans le territoire (cf. OpenARA)
  • ​​La communication (cibles, discours, canaux)
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  • ​​Co-construire les process de développement des projets
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  • ​​Structurer les axes de travail sur l'innovation à la M[Y]NE
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  • ​​Définir la gouvernance et l'opérationnel de la M[Y]NE et des projets qui la constitue
  • ​​Mécanisme de distribution de valeur pour l'ensemble des projets dans le cadre de LPS MYNE (comment construire avec les membres les mécanisme de contribution ? )
  • ​​Mode de gouvernance: Pourquoi et pour quoi? Qui et pour qui ? Comment ? Quoi ? 
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  • ​​Faire évoluer les statuts de l'association LPS (si besoin).
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​1- Acteurs

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​​Ont documenté leur bio : 
  • ​​Rieul Techer : co-initiateur de la MYNE / LPS, spécialiste du prototypage technologique
  • ​​Charlotte Rizzo : co-initiateur de la MYNE /  LPS, spécialiste d'urbanisme participatif.
  • ​​Nicolas Loubet : multi-entrepreneur, co-fondateur de Cellabz (connu pour blockchain)
  • ​​​@Virgil​ : entrepreneur / repreneur de CoRe Libre, bourgeon de projet MedTech
  • ​​Maxime Lathulière : porteur du projet Inventaire.io, spécialiste du web des données.
  • ​​​@Isabelle Radtke​ : fondatrice du tiers-lieu "Les Usines Louise", sculpteur de métier.
  • ​​Pierre Aumont : président de la Fabrique d'Objet Libre (1er Fab Lab de Lyon).
  • ​​​@Rémy Carl​ : Smart & Fair, initiateur d'une université des savoir-faire numériques.
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​​Bio non documentées : 
  • ​​Florence Le Nulzec
  • ​​Jean-Luc Chautagnat 

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​2- Déroulé

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​​Le format cherche à mettre à l'épreuve le mode d'organisation et la vision de LPS / La MYNE.
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​​En bref, il s'agit : 
  • ​​d'établir le bilan et mutualiser toutes les bonnes idées / pratiques
  • ​​de se rendre compte du fonctionnement (et de SE L'APPROPRIER)
  • ​​de faire émerger des nouveaux formats pour La MYNE / LPS
  • ​​de décider ensemble des statuts, de la charte, de l'organisation 
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​​L'AG pourra se dérouler en trois parties : 
  • ​​(1) Bilan 
  • ​​(2) Co-Design 
  • ​​(3) Engagement
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​Séquence 1 : Comment (se) vit-on à la MYNE ?
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​​8h00 : Accueil / Petit'Dej / Échauffement
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​​9h00 : Bilan de l'année
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  • ​​Objectif : permet de restituer l'action et la vie à la MYNE depuis 2014. Mettre en évidence les  processus qui ont permis de mettre en oeuvre les activités : transmission d'infos, pouvoir de décision, problèmes et les pistes d'amélioration. en se basant sur le travail quotidien des GT, projets. Faire le bilan de l'évolution des pratiques à la MYNE / LPS
  • ​​Format : "Conférence Gesticulée" en fil rouge + pitchs + témoignages
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​​9h40 : Expérience(s) utilisateur(s)
  • ​​La matinée serait consacrée à des histoires de MYNOIS-ES. Des témoignages sur les modes de vie et existence, comment sont vécues les expériences de cet univers. Cela revient à révéler des personas / 'user stories' (5 à 10 suffisent). Comment / pourquoi les gens accèdent, se transforment, restent ou partent, s'impliquent.
  • ​​Axes : communication, rôle utilisateur, modes d'action, valeurs et représentation
  • ​​Objectif : révéler une vision partagée pour la Paillasse Saône et la MYNE 
  • ​​Rendu : 'UX Scenario Story' (donner un exemple en amont)
  • ​​Format : forum (bâton de parole), curseurs, interviews virales, etc. 
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​​10h30 : La Paillasse Saône: valeurs, services, rôle de la MYNE
  • ​​Revenir sur les valeurs et services, lien avec le retour utilisateur et ce qui en avait été compris et mis en oeuvre. - 5 min
  • ​​Rôle de la MYNE vis-à-vis de ces services / activités & vision pour 2016 : pôles projet, MYNE-A-Lab en tant que feuille de route non exclusive - 10 min
  • ​​Proposition de deux groupes de travail : 
  • ​​Co-construction du processus d'accompagnement de projet (​@Charlotte Rizzo​rlotte)
  • ​​Articulation des projets et activités dans le cadre de MYNE-A-Lab (​@RIeul Techer​)
  • ​​Objectif : Après avoir travaillé sur les 'user stories', le but est de travailler à la définition des axes de travail de 2 groupes de travail après une mise à niveau d'information. Charte ?
  • ​​Rendu / Production : 
  • ​​Consolidation sour forme de cartographie des 'user stories'
  • ​​Définition des axes de travail pour les deux groupes de travail
  • ​​Format : Transition
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​​11h00 : Place dans l'écosystème - MYNALab et OpenARA
  • ​​Atelier autour des processus de décisions et des modes de gouvernance au sein de OpenARA et comment s'inscrit LPS dans ce cadre au travers de MYNALAB
  • ​​Objectif : Situer La Paillasse Saône / La MYNE dans son milieu tout en abordant et introduisant la problématique de la gouvernance dans un cadre autre que celui de LPS.
  • ​​Rendu / Production : 
  • ​​Carte de l'écosystème > Préparer un temps de brainstorming (cf. Florence)
  • ​​Carte heuristique de la gouvernance et des processus de décision
  • ​​Format : A définir
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​Séquence 2 : Comment innover avec la MYNE ? 
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​​Samedi 12/15.00 > 18.00 & Dimanche 9.00 > 16.00.
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​​Objectif : permettre la symbiose entre les différents approches et porteurs de projets / initiatives. Pour ça, nous devons clarifier le modèle d'action de la MYNE (qui agit comme un démultiplicateur de l'action collective, inscrit dans un tissu de hubs de même nature).
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​​12h00 - 15h00 : En parallèle: processus d'accompagnement de projet & MYNALAB
  • ​​12h00-13h00 : on dégrossit / référents cuisines
  • ​​13h00-14h00 : on cuisine / mange
  • ​​14h-15h : Ateliers libre cadré
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  • ​​Co-construire les process de développement des projets (cadre et facilitation)
  • ​​Animateur / Facilitateur : Equipe psycho-socio-cognitif
  • ​​Participants : porteurs, équipe projet, et +
  • ​​On part d'un pôle / projet existant et imagine son processus de structuration.
  • ​​On l'extrapole à un accompagnement de projet lambda à La Paillasse Saône
  • ​​Rendu : Mindmap & co
  • ​​Format : ateliers
  • ​​Ressource:
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  • ​​MYNALAB - Un fil rouge pour l'année 2016 (le projet associatif).
  • ​​Participants : Mynois-es
  • ​​Présentation du projet et à l'aide des retours utilisateurs et des personnes présentes, identifier la nouvelle vision partagée pour la M[Y]NE : le MYNALAB
  • ​​Objectif : Définir les bases du projet et commencer à structurer les axes de travail.
  • ​​Rendu / Production : A définir (ou pas)
  • ​​Format : Flexible & Libre sous l'orchestration de ​@Nicolas Roesch​
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​​15h30 : Présentation du rendu des ateliers.
  • ​​Faciliter la visibilité du travail selon deux axes: modèle éco et gouvernance; pour partir de ça pour les ateliers du lendemain
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​​16h : Pause Molky et Trombinoscope + si affinité...
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​​17h00 : Définition des potentielles évolutions des statuts et du règlement intérieur selon besoin
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​​17h30 : Ateliers possibles pour clore la journée (à définir avec l'ensemble des participants)
  • ​​Suite du travail initié avec ​@Nicolas Roesch​ sur la carte des compétences et intérêts, 
  • ​​Call to Action Projets: quel projet à besoin de quoi, 
  • ​​Poursuite carto écosystème
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​​18h30 : Bilan de la journée & MYNALab / Call to action / Programme du lendemain
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​​19h00: Direction centre pour Apéro et repas.
​​Où : à définir par ​@melia​
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​Programme Dimanche
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​​9h00 : Petit déjeuner / Parole libre
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​​10h-11h & 13h-14h : Ateliers en parallèle: Contrats porteurs & Gouvernance
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  • ​​Contrat de Confiance Porteurs de Projet / LPS
  • ​​Mécanisme de distribution de valeur pour l'ensemble des projets dans le cadre de LPS MYNE (dit autrement: comment construire avec les porteurs de projets le ou les mécanisme de contribution ? )
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  • ​​Gouvernance
  • ​​Référents : ​@RIeul Techer​, Florence, Jean-Luc Chautagnat
  • ​​Mécanisme et modalités de gouvernance à la MYNE / La Paillasse Saône
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​​11h15 : Retour d'expérience / Conférence sur les Coopératives
  • ​​Participants: Étienne (baboo) & Ludovic
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​​12h00 : Cuisine, Repas et quartier libre
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​​13h-14h: Ateliers business model & gouvernance (Suite)
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​​14h15 : Convergence et mise en cohérence (en fonction des retours et forces en présence) - 45min
  • ​​Restitutions
  • ​​Projet MYNEALab
  • ​​Rédaction des statuts
  • ​​Décisions à valider en AG
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​​15h15 : Spectacle / Break / Hugs !
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​Séquence 3 : Comment pérenniser la dynamique ?
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​​16h-16h45 : AGE & statuts si besoin
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​​16h45-17h : Pause / café / thé
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​​17h-18h : AGO : le bilan et validation de décisions
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​​18h : Goûter / Apéro / Repas partagé
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​​Partie finale décisionnelle : 
  • ​​AG Extraordinaire destinée à la modification des statuts
  • ​​AG Ordinaire pour aborder les autres sujets et valider les décisions
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​​Fils rouges : Myne-A-Lab / Call to action pour projets (Bicitractor, Aquaponie, PsychocogLab, IALab, Nodeschool, Algaenergy, Broyeur, Micro metha, Mosquito Trap etc.)
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​3- Documentation

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​​​+AG LPS MYNE 2015​ 

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​4- Ressources

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​Général
  • ​​Rapport d'activité
  • ​​Bilan financier
  • ​​Cafés philo
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​Les CAs
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