Organisation du Meetup Carto
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Introduction

Cette page est là pour expliquer à la communauté la vie d’un meetup. Avant, pendant et après le meetup, nous souhaitons que la communauté se sente impliquée et puisse s’accaparer le projet. Nous sommes en train de créer un COMMUN.

Chaque membre de la communauté peut intervenir à différents moments du cycle pour : 
  • s’inscrire comme public sur un meetup donné
  • choisir une date, un lieu, un intervenant, un thème, une problématique à résoudre
  • se proposer pour être intervenant lors d’un prochain meetup
  • participer au bilan d’un meetup passé, proposer des améliorations

Meta-Organisation avant, pendant et après

La carto temporelle ci-dessous lire de gauche à droite) représente deux meetup A et B, et les interactions entre les deux meetup.

Cette représentation est assez “Meta”, et sera détaillée ensuite en actions concrètes.

Tout en haut, les objets fondamentaux :
  • la vision du meetup détailler...)
  • la communauté du meetup (vous)
  • la Meta-Carto, qui est la cartographie du meetup (disponible sur http://carto.initiative.place), et qui évoluera à chaque meetup. C’est aussi un commun. Elle appartient à tout le monde et à personne.

Pendant la Co-construction A, la communauté est invitée à participer à l’organisation d’un meetup. A partir du moment ou cette “équipe” est créée, elle se réunit pour définir les intentions du meetup [Intentions A].
Ces intentions seront utilisées lors du bilan pour comparer ce qui était attendu avec ce qui a été réalisé.
L’équipe prépare le meetup, contacte et sélectionne les intervenants etc.

Ensuite, on entre dans l’Avant A. Cette période est laissé aux intervenants pour entrer en contact avec la communauté. Un échange peut se faire sous plusieurs formes, simple échange de mail, invitation à tester le logiciel, invitation sur un forum, interrogation de la communauté pour savoir ce qu’elle attend.

Le Meetup A, est réellement l’événement, le jour J du meetup, lors duquel une partie de la communauté se réunit physiquement. Le meetup A est capté sous différente forme (vidéos, notes personnelles, PAD collectif, réseaux sociaux...).

L’Après A, représente les interactions entre les intervenants et la communauté après la rencontre physique. Ces interactions peuvent être partagées à la communauté ou rester privées entre les parties prenantes.

Le bilan A permet à l’équipe organisatrice du meetup pour faire le bilan du meetup A, ressortir les problèmes et les améliorations pour le meetup B

Une fois les améliorations A>B ressorties, celles-ci seront importées en introduction de la co-construction B.

La boucle est bouclée !

Fichier de travail sur la méta-organisation

Créé le 22/11/2017 : A compléter par Franck.

Phases concrètes d’organisation


  1. Communication vers la communauté au sujet de la préparation d’un meetup A.
  1. Constitution d’une équipe qui participera à l’organisation de ce futur meetup A.
  1. Invitation des intervenants potentiels au futur meetup A.
  1. En fonction des réponses, constitution d’une liste de potentiels intervenants
  1. Lancement d’un sondage pour choisir la date et le lieu
  1. Lorsque la date et le lieu sont OK, et que des intervenants se détachent sur la date choisie, nous communiquons sur le futur meetup A vers la communauté.
  1. Création d’un meetup sur le site meetup.com