isidocs Updates
Die letzten Versionen von isidocs, jeweils für Mac Einzelplatz, Server, Windows Einzelplatz. 

Version 156 - Viele Verbesserungen

  • Die Kurzzeit-Markierungen in der Liste der Verweise (die beiden Spalten mit 1&2) lassen sich per Rechtsklick wechseln. Was markiert war. wird unmarkiert, unmarkiertes wird markiert.
  • Diese Markierungen können beim Bearbeiten eines Verweises direkt geändert werden.
  • Büro: noch mehr Drag & Drop. Aus der Rechnungsliste lassen sich Rechnungen auf die Zwischenablage ziehen und auch auf die Heftungsliste in einer Klassifikation. Bitte beachten: Es wird der/die Verweise auf diese Rechnung verarbeitet. isidocs kann ja mehrere Verweise auf ein Dokument haben, und alle diese Verweise tauchen dann auf. Beispiel: Man zieht eine Rechnung, die drei Verweise in verschiedenen Ordnern hat (Buchhaltung, zu zahlen und Ablage), auf die Zwischenablage. Dann tauchen alle drei Verweise dort auf. Wird diese Rechnung auf das Heftungsfenster gezogen, werden alle Verweise zusammengeheftet, in unserem Beispiel also drei pus der geöffnete Verweis.
  • Klassifikationsvorlagen (Zahnrad/Listen) lassen sich vom Listenfenster aus duplizieren und das Duplikat bearbeiten. Macht das Leben deutlich einfacher…!
  • Im Dialog „Über isisdocs“ wird zusätzlich die Bildschirmauflösung angezeigt.
  • Die Informationen in „Über isisdocs“ können ausgewählt und kopiert werden

Version 155 - Speicherplatz? Reichlich!

Heute haben wir zwei wesentliche und eine kleine Verbesserung:

  • 1.) Ausgelagerte Dokumente: isidocs braucht zum Speichern der Dokumente Platz auf der internen Festplatte. Das ist notwendig, damit wir beim Einlesen und Verschlüsseln der Dokumente sicher sein können, dass der Speicherplatz konstant verfügbar ist und nicht z.B. jemand den Stecker der USB-Platte abzieht. Sind die Dokumente einmal abgelegt und protokolliert, können sie theoretisch irgend woanders hin verschoben werden. Diese Möglichkeit haben wir jetzt vorbereitet. isidocs kann ab sofort Dokumente, die auf z.B. NAS-Laufwerken abgelegt sind, ebenfalls nutzen und anzeigen. In den Systemeinstellungen gibt es einen neue Option, „Externer Speicher“. Bei Aufruf prüft isidocs jedes angeschlossen Laufwerk, ob es darauf schreiben darf. Dazu wird ein zufälliger Ordner angelegt, und bei Erfolg auch wieder gelöscht. Die schreibfähigen Laufwerke werden dann in einer Liste zur Auswahl angezeigt und können mit dem Haken „aktiv“ als aktuelles Auslagerungslaufwerk eingestellt werden. Ist dieses Auslagerungslaufwerk voll, kann ein weiteres definiert werden. Alle bisherigen Laufwerke werden von isidocs weiter genutzt, so lange sie angeschlossen und verfügbar sind. An einem Werkzeug, wie man vorhandene Dokumente darauf bekommt, wird noch gearbeitet. 
  • 2.) Etikett NICHT enthalten: Wir haben eine erstaunlich lange fehlende Suchoption nachgeliefert: In der Schnellsuche und der Suche kann man schon seit geraumer Zeit die Liste einschränken auf Dokumententypen und Etiketten (auch als „Trennblätter“ bezeichnet). Man konnte also schon immer sich das Regal „Buchhaltung 2022“, darin den Ordner „2022-02“ anzeigen lassen und dann die Liste nach „Eingangsrechnungen“ filtern. Was aber NICHT ging, war zu sagen: Ok, und jetzt zeig mir nur alle die an, die KEIN Etikett „verbucht“ haben. Das ist in Version 155 möglich. Dazu haben wir eine subtile Änderung vorgenommen: Neben dem Auswahlmenü für die Etiketten war immer ein kleines, blaues Symbol für Etiketten zu sehen. Das ist jetzt bei Aufruf des Fensters grün, was bedeutet: Bei Auswahl eines Etikettes werden alle Verweise angezeigt, die dieses Etikett enthalten. Klickt man auf das grüne Symbol, dann wird es rot und die Filterung ist jetzt: alle Verweise, die dieses Etikett nicht enthalten.
  • 3.) Einfacher Beenden: Die kleine Verbesserung - Standard beim Beenden eines Programmes ist eigentlich, nur bei ungesicherten und offenen Dokumenten nachzufragen, ob beendet werden soll. Da in isidocs fast alles immer gesichert ist, sparen wir uns diese Nachfrage. Statt dessen fragen wir beim Beenden nur noch nach, ob der Cloud-Ordner synchronisiert werden soll - wenn das erlaubt und eingeschaltet ist.

Fixes: 

- Diverse Fixes in der Bedienoberfläche, verbesserte Bezeichnungen, etc.
- Verweis bearbeiten aus der Aufgabenliste nutzt das neue Eingabeformular

Version 154 - Ihre Verbesserungswünsche


Diese Version steht ganz im Zeichen Ihrer im Laufe der letzten Wochen bei uns eingegangenen Wünsche.
  • Das Konzept des Hefters kommt sehr gut an, deswegen haben wir das noch einmal ausgebaut. In den Verweislisten 
  • in der Schnellsuche, 
  • in der Suche, 
  • Kundenliste, 
  • letzte Verweise, 
  • Eingangskorb 
  • und in der Mappe 
  • kann man mit Rechtsklick den Befehl „Zusammenheften“ auswählen. Dazu müssen - logischerweise - mindestens zwei Verweise ausgewählt sein. Ist in dieser Auswahl bereits ein oder mehrere Verweise in einer anderen Heftung, werden die ausgewählten und noch nicht gehefteten Verweise daran geheftet. Sind in dieser Auswahl Verweise aus verschiedenen Heftungen - das geht dann nicht, isidocs weiß dann nicht, in welche Heftung die Verweise übernommen werden sollen.
  • Weitere Verbesserung Drag & Drop“: Man kann von allen Verweislisten in die Zwischenablage ziehen, jetzt auch von der Mappe und von der Heftungsliste im Verweis.
  • Etiketten in den Klassifikationsvorlagen. Bei den Klassifiaktionsvorlagen lassen sich Etiketten eintragen die dann automatisch auf den Verweis angewandt werden. Es gibt ein Häkchen, mit dem man isidocs sagen kann, dass er eventuell schon vorhanden Etiketten erst entfernt und dann die eingetragenen hinzufügt werden sollen. 
  • Von der Zwischenablage lassen sich Verweise ziehen 
  • in Ordner in der Schnellsuche, 
  • in Mappen und auch 
  • in die Heftungsliste im Verweis.
  • Verbesserungen im Büro: Artikel haben jetzt einen Kurz- und einen Langtext, und in einer Kalkulation lässt sich für jeden Artikel sagen, ob der Kurz- oder Langtext ins Angebot/Rechnung übernommen werden soll.
  • Verbesserungen im Büro: Wenn einer Kalkulation eine Mappe zugeordnet ist, dann kann von dieser Mappe in die Zwischenablage gezogen werden und anders herum.