isidocs Updates
Die letzten Versionen von isidocs, jeweils für Mac Einzelplatz, Server, Windows Einzelplatz. 

Version 149, 26.10.2021 - Trennblätter in Ordnern

Eine Organisationsebe war in isidocs nur sehr versteckt vorhanden, die Trennblätter in Ordnern. Das haben wir deutlicher gemacht und vereinfacht.
In isidocs dienen die „Ettiketten“ als Trennblätter. Damit ist eine weitere Unterteilung in Ordnern machbar. Legen Sie sich Etiketten (TAGS) mit den gewünschten Bezeichnungen an und weisen Sie diese Bezeichnungen den Verweisen zu. In der Schnellsuche gibt es oben neben dem Volltext-Suchfeld das Auswahlmenü für Etiketten, und damit kann man in einem (oder mehreren) Ordnern schnell auf dieses „Trennbaltt“ filtern.
Wie gehts?
1.) Überlegen Sie, wie sie einen Ordner unterteilen wollen. Nach Datum brauchen Sie nicht, sie können jederzeit alle angezeigten Listen mit den Datumswerkzeugen unten links filtern. Nach Dokumententyp können Sie innerhalb eines Ordners sortieren. Nehmen wir als Beispiel den Rechnungsstatus, also bezahlt/unbezahlt. 
2.) Wählen Sie den Ordner aus und markieren alle Verweise. Mit Rechtsklick und „Schlagworte/Trennblatt zuweisen“ können Sie ein einzutragendes/zu entfernendes Schlagwort auswählen.
3.) Oben rechts gibt es ein Aufklappmenü für Schlagworte, hier können Sie jetzt den Ordnerinhalt auf die neuen Trennblätter filtern.
TIP: isidocs gruppiert die Etiketten nach dem ersten Buchstaben, wollen Sie gleichartige Trennblätter in einem Menüpunkt zusammen halten, setzen Sie einen passenden Buchstaben, in unseren Beispiel „R bezahlt“ und „R unbezahlt“.
4.) Verweise zwischen Trennblättern verschieben: zum Beispiel alle unbezahlten Rechnungen markieren, Rechtsklick und „Schlagworte/Trennbaltt zuweisen“, „R bezahlt“ auswählen. Danach diese Verweise noch einmal mit Rechtsklick und „R unbezahlt“ und entfernen anhaken.
 
Bugfixes:
- Benutzer neu anlegen im Client/Server- Betrieb setzt korrekt die Gruppe „Alle“
- Verbesserungen Benutzeroberfläche „Schnellsuche“

Mac Einzelplatz
Windows - Version Einzelplatz
bitte anfragen
Serverversion Mac/Win

Version 148, 18.10.2021 - Cloud…

(und Verbesserungen im Büro)

Ein vielfacher Wunsch geht in Erfüllung: Wer möchte, kann isidocs-Dokumente jetzt in der Cloud haben. Unser Ansatz bei isidocs ist ja, möglichst alle Dokumente nicht auf fremden Servern zu halten. Gleichzeitig möchten wir aber ermöglichen, dass man von unterwegs Zugriff auf ausgewählte Dokumente hat. Geplant ie es, die Serverversion von isidocs mit einem Webzugriff auszustatten. Bis dahin gibt es jetzt sowohl für Nutzer der Serverversion als auch der Einzelplatzversion eine Möglichkeit, eine Auswahl an Dokumenten in einen Ordner zu synchronisieren, der bei einem Cloud-Anbieter liegt. Das kann Dropbox, iCloud oder ein eigenes NAS sein, z.B. Synology Drive. Vorteil dieser Lösung: Die Dokumente werden in der Struktur abgelegt, in der sie auch in isidocs sind, also Regal/Ordner oder Mappenart/Mappe.

Voraussetzungen: 
- der angemeldete User muss für dieses Auslagern von sensiblen Daten freigeschaltet sein. Das kann der Admin einstellen: Benutzer bearbeiten, einen Haken setzen bei „Berechtigungen“, „Ordner/Mappen in der Cloud“.
- Ist diese Markierung gesetzt, kann jeder Benutzer Ordner oder Mappen mit der Markierung „Cloud“ versehen.
- Der Benutzer muss in den „Voreinstellungen/Weiteres“ einen Ordner auf einem Cloud-Laufwerk auswählen.
- Beim Beenden des Programmes werden dann alle markierten Ordner/Mappen in diesen Ordner synchronisiert. 
- Die Synchronisation ist in eine Richtung, manuelle Änderungen am Ordner werden NICHT in isidocs zurückgespielt.
- Bei der jeweils ersten Synchronisation eines Ordners/einer Mappe werden alle enthaltenen Dokumente geladen, bei folgenden Synchronisationen nur die neu hinzu gekommenen Verweise. 
- Durch diese Vorgehensweise ist die Synchronisation sehr schnell. Löschungen von nicht mehr synchronisierten Ordner im Cloud-Ordner werden auf Wunsch bei Abwählen des Ordners vorgenommen.
- Da man theoretisch Regale, Mappen, Ordner und Dokumente mit gleichem Namen haben kann, setzt isidocs an die jeweiligen Namen am Ende eine eindeutige Nummer.

Verbesserungen im Büro
- In der Artikelliste in der Kalkulation gibt es ein Rechtsklick-Menü, mit dem man die Artikelnummer kopieren kann, den Originalartikel aufrufen und den EK festsetzen kann.
- Bugfixes:
- Wird eine Rechnung verbucht, kommt auch der Druckdialog, wenn Drucken angehakt war.
- Wird ein Projekt neu angelegt und „in einem Rutsch“ Artikel hinzugefügt, Rechnung erzeugt und gedruckt dann wurde die Liste der Artikel nicht gespeichert.
Mac Einzelplatz
Windows - Version Einzelplatz
bitte anfragen
Serverversion Mac/Win

Version 147, 28.09.2021 - Büro ist fertig…

Das hat jetzt mal etwas länger gedauert, aber wie dieser berühmte Spruch sagt: “Was lange währt, wird endlich gut”: Unser Büroteil ist fertig. Man kann isidocs jetzt auch nutzen, um Angebote und Rechnungen zu schreiben, Projekte zu verfolgen und alles, was dabei anfällt, wandert gleich in die Ablage von isidocs. 

  • Kalkulation: 
Der Grundsatz von isidocs ist es, für den Benutzer so einfach wie es geht zu sein. Unser Büromodul verfolgt genau diesen Ansatz. Ein Projekt kann man sich vorstellen wie das riesengroße Blatt, auf dem alles zusammengetragen wird, was zu einem Projekt ("Auftrag") gehört. Stellen Sie sich vor, sie bekommen einen Auftrag, ein Haus zu bauen, eine Webseite zu gestalten oder einen Computer zu liefern. Dazu legen Sie ein Projekt an, tragen die Kundendaten, Auftragsnummern, etc. ein. Aus der Preisliste ziehen Sie alle benötigten Artikel/Bestandteile in die Artikelliste. Das können einfache Artikel sein ("Webseitenprogrammierung pro Stunde") oder das kann auch ein Artikel sein wie "Badewanne einbauen", der alle für den Einbau nötigen Teile, Stunden und Aushilfen enthält. "Badewanne einbauen" ist in unserem Beispiel eine Stückliste, und diese Stückliste ist lebendig. Wenn Sie so einen Artikel in die Artikelliste des Projekte gezogen haben, dann tauchen alle Bestandteile in der Unterliste auf, und hier können Sie dann den Badewanneneinbau anpassen: Statt einem Wasserhahn können Sie zwei nehmen, isidocs rechnet das alles neu aus.
  • Angebote und Aufträge: