Die letzten Versionen von isidocs, jeweils für Mac Einzelplatz, Server, Windows Einzelplatz.
Version 171 vom 15.05.2024 - Aktenlauf für Verweise…
… und eine ganze Menge mehr. Gut Ding will Weile haben, jetzt ist es fertig.
Der Aktenlauf ist auch für einzelne Dokumente verfügbar. Ab sofort muss es keine ganze Mappe mehr sein, die durchs Haus geschickt wird - das geht jetzt auch für Abnahme/Kenntnisnahme eines einzelnen Dokumentes
ein Aktenlauf/Workflow kann in den Vorlagen eingegeben werden und wir samt Teilnehmer und Reihenfolge auf den Verweis angewandt
Jeder Aktenlauf wird dokumentiert, d.h. alle Freigaben/Kommentare werden zum Verweis/zur Mappe geschrieben, können im Verweis aufgerufen werden und werden beim Export mitgegeben
Neu ist auch, dass es zum Ende eines Aktenlaufes eine zusätzliche Aufgabe gibt, die automatisch bei Abschluss des Aktenlaufes angelegt wird
Mehrere Finanzkonten/Kostenstellen pro Dokument: ein mehrfach geäusserter Wunsch, jetzt verfügbar.
Zu jedem Finanzkonto-Eintrag gibt es ein Bemerkungsfeld, das bei der Weitergabe als CSV im Export enthalten ist.
Verbesserte Weitergabe von Dokumenten. Viele der einem Dokument zugeordneten Metadaten(Finanzkonten, Etiketten, Freigaben, etc.) werden jetzt auf Wunsch als CSV-Dokument exportiert, welches in Excel/Numbers geöffnet werden kann.
Ebenfalls neu: die Benennung der exportierten Dokumente kann jetzt mit den ersten zugeordneten Finanzkonto beginnen.
In Klassifikationsvorlagen können auch mehrere Finanzkonten hinterlegt werden. Wird hier eine Notiz eingetragen, überschreibt die bei Anwendung eine eventuell beim Finanzkonto hinterlegte Notiz.
Mappenexport: Es kann zusätzlich ein Excel-fähiges Dokument angelegt werden, mit allen Freigaben des Aktenlaufes, der Finanzkonten etc.
Im Verweis wird auf der Seite„Heftung“ der ursprüngliche Ablagepfad des Dokumentes zum Verweis angezeigt
Ordnerliste um Anzeige des Cloud-Zustandes ergänzt
Diverse Listen für den„Dark Mode“ optimiert
Das Heftungsfenster ist frei beweglich und verdeckt keine wichtigen Informationen mehr.
isidocs merkt sich die ausgewählte Sortierung im Suchfenster.
Beim Export einer Mappe können jetzt die enthaltenen Verweise im Dateinamen das(erste) Finanzkonto enthalten. Das vereinfacht die Weitergabe an die Buchhaltung
ACHTUNG: Neue Systemanforderungen.
macOS Monterey(12) – macOS Sonoma(14)
(Neuestes Release der Major Version ist erforderlich, z.B. 14.1.1)
Windows 10 - Windows 11
Windows Server 2016 - Windows Server 2022
(Neuestes Release der Major Version wie Windows 11 23H2 ist erforderlich)
Bugfixes
Bug: Büro - Beim Sichern einer Order wurde der Staus der Order falsch gesetzt
In isidocs gab es schon immer eine Möglichkeit, einen Ordner zu definieren, aus dem automatisch alle PDF-Dokumente eingelesen wurden. Das haben wir jetzt auf vielfachen Wunsch unserer Anwender deutlich erweitert:
Pro User können jetzt beliebig viele Ordner angelegt werden, und jeder dieser Ordner kann eine Klassifikationsvorlage zugeordnet werden. In diese Ordner abgelegte Dokumente werden automatisch mit den zugewiesenen Klassifikationsvorlagen eingeordnet.
Ein z.B. in“Eingangsrechnungen” abgelegtes Dokument wird automatisch eingelesen und zugeordnet.
Um diese Vorgänge besser im Blick zu behalten und besser steuern zu können, taucht oben rechts in der Ecke des Monitors bei aktiven Importordnern ein kleines Steuerfenster auf, mit Start/Stop, einem Zähler und der Möglichkeit, direkt die Einstellungen aufzurufen.
Verbesserungen: bei den Tickets sind Zuordnung von Mappen/Verweisen möglich.
Kleiner Hinweis: Im ersten Quartal 2024 kommt die für macOS für Sonoma zertifizierte Version. Die V168 läuft damit schon wunderbar, offiziell zertifiziert wird eine der nächsten Version sein. Damit einhergehend fällt der offizielle Support für alle System VOR macOS Monterey(12) weg.
Version 171 vom 15.05.2024 - Aktenlauf für Verweise…
Version 168 vom 19.12.2023 - Mengenimport