isidocs Updates
Die letzten Versionen von isidocs, jeweils für Mac Einzelplatz, Server, Windows Einzelplatz. 

Version 143, 26.05.2021 - Klemmbrett

  • Klemmbrett: In vielen Gesprächen kam immer wieder der Wunsch auf, Verweise, die man grad bearbeitet oder zu denen man etwas noch erledigen will sich wegzulegen. Das geht jetzt, wir haben ein neues Feature eingeführt: Das Klemmbrett. Anzeigen lassen kann man es sich vom Hauptmenü aus über das aufklappende Menü für den Schnellüberblick, die Suche, Kundenakte und letzte Dokumente. Da gibt es jetzt ein Symbol mehr, das Klemmbrett.
  • Dokumente auf das Klemmbrett bringen: Das geht auf zwei Arten: 
  • 1.) Verweis bearbeiten: Im „Hamburger“ - Menü oben rechts gibt es einen neuen Eintrag „auf die Zwischenablage“. 
  • 2.) In der Suche und im Schnellüberblick können Verweise aus der Verweisliste auf das KLemmbrett gezogen werden.
  • Verweise können aus dem Klemmbrett über das „Hamburger“ - Menü oben rechts in eine Mappe gelegt, exportiert oder per Mail verschickt werden.
  • Verweise aus dem Klemmbrett können auch auf einen Ordner im Schnellüberblick gezogen werden, sie werden dann quasi „umsortiert“. Das geht nur im Schnellüberlick, in der Suche geht das nicht!
  • Wenn ein Verweis bearbeitet wird und die Liste der gekoppelten Verweise wird angezeigt, dann kann man aus dem Klemmbrett auch Verweise durch Ziehen aus dem Klemmbrett auf die Liste der gekoppelten Verweise mit dem gerade bearbeiteten Verweis koppeln.
  • Verweise bleiben solange im Klemmbrett, bis sie mit dem „-„ einzeln entfernt werden oder über das „Hamburger“ - Menü komplett entfernt werden.
  • Das Klemmbrett ist pro User individuell!
  • Gekoppelte Verweise: Da gibt es eine kleine Verbesserung. Wenn man beim Bearbeiten eines Verweises auf der Seite mit der Liste der gekoppelten Verweise ist, dann reagiert die Lupe zur großen Anzeige des PDF deutlich intelligenter. Ist KEIN Verweis in der Liste ausgewählt, öffnet ein Klick auf die Lupe das PDF, welches grad zur Bearbeitung geöffnet ist. Wenn ein Verweis in der Liste ausgewählt ist, dann wird bei Klick auf die Lupe dessen PDF im zweiten Viewer geöffnet, so ist ein leichter Vergleich und bessere Zuordnung möglich.

Version 142, 26.04.2021 - Gekoppelte Verweise

Wir haben in isidocs bereits die Möglichkeit, Verweise in Mappen zu gruppieren. Ab sofort gibt es noch eine „kleine“, schnelle Lösung: Bekommt man z.B. zu einer Rechnung den Lieferschein, dann kann man den jetzt einfach mit dieser Rechnung verbinden. Startpunkt ist die Bearbeitung eines Verweises. Dort gibt es eine neue Seite, „Gekoppelte“. Über der dort befindlichen Liste ist ein Knopf, mit dem man bereits in isidocs befindliche Verweise mit dem zur Bearbeitung geöffneten koppeln kann. Eine zweite Alternative: Wenn der Verweis noch nicht in isidocs ist, dann kann man ihn auch z.B. direkt aus der Mail auf die Liste der Verweise ziehen. isidocs importiert den Verweis dann in den Eingangskorb und koppelt ihn mit dem zur Bearbeitung geöffneten.

Version 141, 14.04.2021 - Verbesserungen

  • Die Mappenauswahl ist umgebaut. Wer viele Mappen hat, hat jetzt einen besseren Überblick.
  • Schnellerer Dokumentenexport: Sowohl im Schnellbrowser als auch in der Suche können jetzt per Rechtsklick ausgewählte Dokumente exportiert werden!
  • Diverse Fehlerkorrekturen und kosmetische Änderungen
  • Modul Büro mit Ausgabe ist auf der Zielgraden! Next stop: Rechnungen schreiben und verbuchen!

Version 140, 01.03.2021 - Verbesserungen

  • Die Markierungen aus der letzten Version sind auch beim Einzel - Import einzugeben
  • Das Fenster für den Einzelimport wurde verbessert und ist jetzt in der Größe veränderbar, damit kann das angezeigte PDF deutlich größer dargestellt werden.
  • Die Warnung vor einem zu kleinen Bildschirm beim Start von isidocs kommt nur noch einmal. 
  • ACHTUNG: 140 hatte noch einen nervigen Bug, deswegen liegt jetzt 140a bereit! (Immer diese vorschnelle Entwickler…!)

Version 139, 23.02.2021 - mal eben merken

  • Beim Bearbeiten von Verweisen, beim Einpflegen und in Listen  gibt es häufiger mal die Anforderung, sich bestimmte Verweise einfach schnell für später zu markieren. Dazu gibt es pro Verweis zwei Markierungen, die beim Einpflegen/Bearbeiten gesetzt werden können, in nach denen in Listen gefiltert werden kann. Die Bezeichnung der Markierungen können geändert werden: Einmal als Admin anmelden, auf die Einstellungen des aktuellen Mandanten gehen und dort die Felder nach Wunsch ausfüllen. Wird kein eigener Name vergeben, heißen die Markierungen einfach „1“ und „2“.
  • Verweis bearbeiten: Das sichern eines Verweises kann mit der Tastenkombination Shift(Umschalttaste)-Return erreicht werden.
  • Mehrfachbearbeitung in Listen: Da haben wir etwas umgebaut/erweitert: Mit Rechtsklick im Schnellbrowser und in der normalen Suche gibt es eine Möglickeit, sowohl die Dokumentenart, als auch das Datum und die neuen Markierungen für ausgewählte Verweise zu setzen.
  • Last, but not least: Das “Büro-Modul” für Angebote und Rechnungen macht Fortschritte. Wer das Modul testen möchte, bitte kurze Nachricht an uns, wir schalten dann frei…!

Version 138, 01.02.2021 - Überblick und Farben

  • Im Hauptmenü ist jetzt das Auge aktiv. Ein Klick darauf führt zu unserem neuen Gesamtüberblick aller aktiven Aufgaben. Im Gegensatz zum Knopf darunter, der nur eigene Aufgaben anzeigt, sind hier ALLE aktiven Aufgaben in isidocs zu sehen. Diese Liste kann nach Anwender gefiltert werden, die Suche kann auf Text im Aufgabentitel beschränkt werden und bei ausgewählter Aufgabe kann die Suche auf alle Aufgaben zur gewählten Mappe oder zum gewählten Verweis beschränkt werden. Mit Doppelklick kann die Aufgabe bearbeitet werden. Dazu gibt es bei den Einstellungen zum Benutzer eine neue Berechtigung, „Aufgabenübersicht bearbeiten“. Diese Einstellung muss der Admin (oder ein Benutzer mit Admin-Rechten) einmalig setzen.
  • Verweise per Mail versenden: Wir prüfen vor dem Versenden, ob die Mailadressen den Richtlinien für E-Mail-Adressen entsprechen, also ob sie ein @ enthalten, einen „ .“ und eine Domainendung.
  • Schnellüberblick: bei einer eigenen Sortierung und dann Bearbeitung eines Verweises ändert sich die Sortierfolge nicht mehr.
  • Farbige Ordner: Bei den Mappen haben wir es schon von Anfang an, bei den Regalen und Ordnern ist es ab dieser Version auch möglich: Farben für Ordner & Regale. Wir versuchen in isidocs immer, die „klassische Ablage“ als Vorbild zu nehmen. Und da nutzen viele Anwender farbige Rückenschilde z.B. für Ordner, um Jahre auseinanderzuhalten oder andere Unterteilungen. Man kann den Regalen & Ordnern eine von 8 Farben mitgeben, die im Schnellüberblick als Hintergrundfarbe der Listenzeile angezeigt wird, in der Suche ist diese Farbe sichtbar bei der Regal/Ordner - Auswahl und die Dokumente in der normalen Suche werden auch nach dem Ordner eingefärbt, in dem sie liegen!

Version 137, 27.01.2021 - Bessere Suche

  • Im Schnellüberblick wird bei Eingaben im Suchfeld auch nach dem Kontakt gesucht, also nach Namen, Matchcode und Zusatzfeld. In der normalen Suche ist das nicht so, da wir hier eine strikte Einschränkung auf den Kontakt erlauben.
  • In der normalen Suche ist der angezeigte Ordner/Regal/Dokumententyp/Kontakt ein Link, der die Barbeitung des ausgewählten Elementes ermöglicht.
  • Bei der Bearbeitung eines Verweises kann durch Doppelklick auf eine Mappe in der Mappenliste diese aufgerufen werden.

Version 136, 20.01.2021 - viele Kleinigkeiten

  • Verweis bearbeiten: Neue Regale & Ordner kann man jetzt direkt aus dem Aufklappmenü hinzufügen
  • Verbessertes Einlesen von OCR-Text.