isidocs Updates
Die letzten Versionen von isidocs, jeweils für Mac Einzelplatz, Server, Windows Einzelplatz. 

Version 140, 01.03.2021 - Verbesserungen

  • Die Markierungen aus der letzten Version sind auch beim Einzel - Import einzugeben
  • Das Fenster für den Einzelimport wurde verbessert und ist jetzt in der Größe veränderbar, damit kann das angezeigte PDF deutlich größer dargestellt werden.
  • Die Warnung vor einem zu kleinen Bildschirm beim Start von isidocs kommt nur noch einmal. 
  • ACHTUNG: 140 hatte noch einen nervigen Bug, deswegen liegt jetzt 140a bereit! (Immer diese vorschnelle Entwickler…!)

Version 139, 23.02.2021 - mal eben merken

  • Beim Bearbeiten von Verweisen, beim Einpflegen und in Listen  gibt es häufiger mal die Anforderung, sich bestimmte Verweise einfach schnell für später zu markieren. Dazu gibt es pro Verweis zwei Markierungen, die beim Einpflegen/Bearbeiten gesetzt werden können, in nach denen in Listen gefiltert werden kann. Die Bezeichnung der Markierungen können geändert werden: Einmal als Admin anmelden, auf die Einstellungen des aktuellen Mandanten gehen und dort die Felder nach Wunsch ausfüllen. Wird kein eigener Name vergeben, heißen die Markierungen einfach „1“ und „2“.
  • Verweis bearbeiten: Das sichern eines Verweises kann mit der Tastenkombination Shift(Umschalttaste)-Return erreicht werden.
  • Mehrfachbearbeitung in Listen: Da haben wir etwas umgebaut/erweitert: Mit Rechtsklick im Schnellbrowser und in der normalen Suche gibt es eine Möglickeit, sowohl die Dokumentenart, als auch das Datum und die neuen Markierungen für ausgewählte Verweise zu setzen.
  • Last, but not least: Das “Büro-Modul” für Angebote und Rechnungen macht Fortschritte. Wer das Modul testen möchte, bitte kurze Nachricht an uns, wir schalten dann frei…!

Version 138, 01.02.2021 - Überblick und Farben

  • Im Hauptmenü ist jetzt das Auge aktiv. Ein Klick darauf führt zu unserem neuen Gesamtüberblick aller aktiven Aufgaben. Im Gegensatz zum Knopf darunter, der nur eigene Aufgaben anzeigt, sind hier ALLE aktiven Aufgaben in isidocs zu sehen. Diese Liste kann nach Anwender gefiltert werden, die Suche kann auf Text im Aufgabentitel beschränkt werden und bei ausgewählter Aufgabe kann die Suche auf alle Aufgaben zur gewählten Mappe oder zum gewählten Verweis beschränkt werden. Mit Doppelklick kann die Aufgabe bearbeitet werden. Dazu gibt es bei den Einstellungen zum Benutzer eine neue Berechtigung, „Aufgabenübersicht bearbeiten“. Diese Einstellung muss der Admin (oder ein Benutzer mit Admin-Rechten) einmalig setzen.
  • Verweise per Mail versenden: Wir prüfen vor dem Versenden, ob die Mailadressen den Richtlinien für E-Mail-Adressen entsprechen, also ob sie ein @ enthalten, einen „ .“ und eine Domainendung.
  • Schnellüberblick: bei einer eigenen Sortierung und dann Bearbeitung eines Verweises ändert sich die Sortierfolge nicht mehr.
  • Farbige Ordner: Bei den Mappen haben wir es schon von Anfang an, bei den Regalen und Ordnern ist es ab dieser Version auch möglich: Farben für Ordner & Regale. Wir versuchen in isidocs immer, die „klassische Ablage“ als Vorbild zu nehmen. Und da nutzen viele Anwender farbige Rückenschilde z.B. für Ordner, um Jahre auseinanderzuhalten oder andere Unterteilungen. Man kann den Regalen & Ordnern eine von 8 Farben mitgeben, die im Schnellüberblick als Hintergrundfarbe der Listenzeile angezeigt wird, in der Suche ist diese Farbe sichtbar bei der Regal/Ordner - Auswahl und die Dokumente in der normalen Suche werden auch nach dem Ordner eingefärbt, in dem sie liegen!

Version 137, 27.01.2021 - Bessere Suche

  • Im Schnellüberblick wird bei Eingaben im Suchfeld auch nach dem Kontakt gesucht, also nach Namen, Matchcode und Zusatzfeld. In der normalen Suche ist das nicht so, da wir hier eine strikte Einschränkung auf den Kontakt erlauben.
  • In der normalen Suche ist der angezeigte Ordner/Regal/Dokumententyp/Kontakt ein Link, der die Barbeitung des ausgewählten Elementes ermöglicht.
  • Bei der Bearbeitung eines Verweises kann durch Doppelklick auf eine Mappe in der Mappenliste diese aufgerufen werden.

Version 136, 20.01.2021 - viele Kleinigkeiten

  • Verweis bearbeiten: Neue Regale & Ordner kann man jetzt direkt aus dem Aufklappmenü hinzufügen
  • Verbessertes Einlesen von OCR-Text.
  • Das Hauptfenster merkt sich jetzt auch die letzte Position, wer das also bisher bei jedem Start passend hinschieben musste - die Zeiten sind vorbei.
  • Aufgabenliste: Im Aufgaben - Startfenster können Aufgaben per Rechtsklick im Fälligkeitsdatum verschoben werden, entweder um eine Anzahl Tage vom ursprünglichen Fälligkeitsdatum oder auf ein bestimmtes Datum.
  • Vorbereitungen für unser Angebote/Rechnungen Modul
  • Hinweis bei Start, wenn der genutzte Monitor unter 1280 x 1024 ist

Version 135, 14.01.2021 - Verbessertes “Drag & Drop”

  • Das Hauptmenü bleibt sichtbar, auch wenn isidocs nicht das aktive Programm ist
  • PDF können direkt auf das Symbol des Eingangskorbes gezogen werden und werden dann in den Eingangskorb importiert.
  • Nach dem Drag & Drop öffnet sich automatisch der Eingangskorb
  • Das funktioniert nicht nur mit Einzeldokumenten, auch mit einem Ordner. Unterordner werden ignoriert!
  • Auswahl eines Kontaktes jetzt mit Doppelklick. Das Kontaktfenster hat zwei Funktionen: Die Auswahl eines Kontaktes und die Bearbeitung eines Kontaktes. Im passenden Kontext wird mit Doppelklick entweder der Kontakt ausgewählt oder zur Bearbeitung geöffnet.
  • Verweise per Mail versenden: Da sind aus zwei aufeinanderfolgenden Fenstern ein „normales“ Mail-Fenster geworden. Es ist für den gedachten Zweck deutlich besser: Irgendjemandem mal schnell ein PDF schicken, ohne das PDF zu laden, Mailprogramm zu starten, neue Mail, Text, senden.
  • Das Hauptfenster (was ja jetzt immer sichtbar bleibt) ist etwas schmaler geworden.