isidocs Updates
Die letzten Versionen von isidocs, jeweils für Mac Einzelplatz, Server, Windows Einzelplatz. 

Version 168 vom 19.12.2023 - Mengenimport

In isidocs gab es schon immer eine Möglichkeit, einen Ordner zu definieren, aus dem automatisch alle PDF-Dokumente eingelesen wurden. Das haben wir jetzt auf vielfachen Wunsch unserer Anwender deutlich erweitert:
  • Pro User können jetzt beliebig viele Ordner angelegt werden, und jeder dieser Ordner kann eine Klassifikationsvorlage zugeordnet werden. In diese Ordner abgelegte Dokumente werden automatisch mit den zugewiesenen Klassifikationsvorlagen eingeordnet.
  • Beispiel
  • Ordner Import, darin
  • Ordner Eingangsrechnungen (zugeordnete Klassifikationsvorlage “Eingangsrechnungen”)
  • Ordner Tankquittungen (zugeordnete Klassifikationsvorlage “Tankquittungen”)
  • Ein z.B. in “Eingangsrechnungen” abgelegtes Dokument wird automatisch eingelesen und zugeordnet.
  • Um diese Vorgänge besser im Blick zu behalten und besser steuern zu können, taucht oben rechts in der Ecke des Monitors bei aktiven Importordnern ein kleines Steuerfenster auf, mit Start/Stop, einem Zähler und der Möglichkeit, direkt die Einstellungen aufzurufen.

Verbesserungen: bei den Tickets sind Zuordnung von Mappen/Verweisen möglich.

Kleiner Hinweis: Im ersten Quartal 2024 kommt die für macOS für Sonoma zertifizierte Version. Die V168 läuft damit schon wunderbar, offiziell zertifiziert wird eine der nächsten Version sein. Damit einhergehend fällt der offizielle Support für alle System VOR macOS Monterey (12) weg.



Version 165 vom 10.08.2023 - Dunkel wars…

  • Diverse Fehlerbehebungen: 
  • Speichern von Aufgaben
  • Anlegen von Lieferscheinen für Stundenzettel (lexoffice)
  • Anlegen von Lieferscheinen für Aufträge (lexoffice): Mehrwertsteuer für Artikel wird richtig gesetzt
  • kleine Verbesserungen
  • Dark Mode - die meisten Masken sind jetzt für den Darmode auf dem Mac angepasst
  • WICHTIG für Nutzer der Lexoffice-Anbindung: Lexoffice hat vor einigen Tagen eine neue Version mit neuen Merkmalen für Produkte eingeführt. Es gibt jetzt ENDLICH Artikelnummer, GTIN und Notizen. Sobald das API um diese Funktion erweitert wurde, wird isidocs angepasst!


Version 164 vom 27.06.2023 - Lexoffice 2 / Zeiterfassung

  • Zeiterfassung/Ticketsystem: Unsere einfache Anbindung an Lexoffice aus Version 162 funktioniert gut, und wenn etwas gut funktioniert, kommen Wünsche auf: Voila, in Version 164 ist für alle Anwender mit der gekauften “Büro” - Version eine komplette, sehr einfache Zeiterfassung mit integriertem Ticketsystem enthalten. Abgerechnet werden diese Zeiten dann in der Übergabe an Lexoffice. 
  • Mit der Berücksichtigung von SLA (Service Level Agreements) für bestimmte Kunden, damit sind unterschiedliche Stundensätze realisiert.
  • Die mit der Version 160 eingeführte Funktion der Favoriten-Mappe haben wir noch einmal ausgebaut. Es gibt nach wie vor die Mappe „Favoriten“. Wenn eine Mappe so genannt wird, dann wird Sie über die neue Schaltfläche (ganz rechts) aufgerufen.
  • Ganz neu ist jetzt, dass jede(r) User(in) sich eigene Favoritenmappen anlegen kann. Der Klick auf den Favoriten-Knopf öffnet jetzt eine Auswahl, und ein weiterer Klick die gewünschte Mappe.
  • Der Textbaustein-Editor und die Ersetzung kennen jetzt eine neue Variable: ###user### setzt dan angemeldeten User in den Text ein.
  • Bei der Eingabe von Textbausteinen kann jetzt direkt der Textbausteineditor aufgerufen werden. Ein manuell verfasster Text kann so direkt als Textbaustein angelegt werden. 
  • Administration: Das Anlegen und Bearbeiten von Usern wurde verbessert. User lassen sich beim Bearbeiten nach Mandanten filtern.

Version 162 vom 15.05.2023 - Lexoffice