isidocs Updates

Die letzten Versionen von isidocs, jeweils für Mac Einzelplatz, Server, Windows Einzelplatz.

Version 165 vom 10.08.2023 - Dunkel wars…

Anlegen von Lieferscheinen für Aufträge (lexoffice): Mehrwertsteuer für Artikel wird richtig gesetzt

Dark Mode - die meisten Masken sind jetzt für den Darmode auf dem Mac angepasst

WICHTIG für Nutzer der Lexoffice-Anbindung: Lexoffice hat vor einigen Tagen eine neue Version mit neuen Merkmalen für Produkte eingeführt. Es gibt jetzt ENDLICH Artikelnummer, GTIN und Notizen. Sobald das API um diese Funktion erweitert wurde, wird isidocs angepasst!

Neuer Server	https://www.dropbox.com/s/nl8l74psagv3i3k/isidocs%20Server165.zip?dl=0
Einzelplatz Mac	https://www.dropbox.com/s/opngystdohn7e7b/isidocsMAC165.zip?dl=0
Einzelplatz WIN (x86)	https://www.dropbox.com/s/movsfv2iesl6470/isidocsWIN165.zip?dl=0

Version 164 vom 27.06.2023 - Lexoffice 2 / Zeiterfassung

Zeiterfassung/Ticketsystem: Unsere einfache Anbindung an Lexoffice aus Version 162 funktioniert gut, und wenn etwas gut funktioniert, kommen Wünsche auf: Voila, in Version 164 ist für alle Anwender mit der gekauften “Büro” - Version eine komplette, sehr einfache Zeiterfassung mit integriertem Ticketsystem enthalten. Abgerechnet werden diese Zeiten dann in der Übergabe an Lexoffice.

Mit der Berücksichtigung von SLA (Service Level Agreements) für bestimmte Kunden, damit sind unterschiedliche Stundensätze realisiert.

Die mit der Version 160 eingeführte Funktion der Favoriten-Mappe haben wir noch einmal ausgebaut. Es gibt nach wie vor die Mappe „Favoriten“. Wenn eine Mappe so genannt wird, dann wird Sie über die neue Schaltfläche (ganz rechts) aufgerufen.

Ganz neu ist jetzt, dass jede(r) User(in) sich eigene Favoritenmappen anlegen kann. Der Klick auf den Favoriten-Knopf öffnet jetzt eine Auswahl, und ein weiterer Klick die gewünschte Mappe.

Der Textbaustein-Editor und die Ersetzung kennen jetzt eine neue Variable: ###user### setzt dan angemeldeten User in den Text ein.

Bei der Eingabe von Textbausteinen kann jetzt direkt der Textbausteineditor aufgerufen werden. Ein manuell verfasster Text kann so direkt als Textbaustein angelegt werden.

Administration: Das Anlegen und Bearbeiten von Usern wurde verbessert. User lassen sich beim Bearbeiten nach Mandanten filtern.

Neuer Server	https://www.dropbox.com/s/xemarjh7uopjk4z/isidocs%20Server164.zip?dl=0
Einzelplatz Mac	https://www.dropbox.com/s/sny3laz7unuf9d6/isidocsMAC164.zip?dl=0
Einzelplatz WIN (x86)	https://www.dropbox.com/s/6mg5nq5tzbgoovz/isidocs_WIN164.zip?dl=0Zeiterfassung

Anpassung an DSGVO: Die DSGVO verlangt, dass Rechner immer mit aktuellen, von Sicherheitsupdates unterstützten Betriebssystemen laufen, und aus diesem Grunde ist Version 162 mit den neuesten Systemversionen von Apple und Microsoft kompatibel und zertifiziert. Isidocs unterstützt jetzt immer das aktuelle System und die noch mit Sicherheitsupdates versorgte Vorversion!

Wir haben in isidocs vor einigen Versionen einen einfachen Büroteil für Angebote und Rechnungen eingebaut, und wir haben mit dieser Version jetzt ein zweites Büro: Lexoffice.

Lexoffice ist ein sehr einfaches, schnelles und gut zu bedienendes Komplettsystem für die Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen. Eingangsbelege können schnell eingelesen, automatisch kontiert werden und daraus mit zwei Klicks eine Umsatzsteuervoranmeldung gemacht werden. Mehr dazu: https://www.lexoffice.de

Das funktioniert perfekt für Menschen, die wenige Dinge verkaufen und Dinge dazu einkaufen, wenn es etwas aufwändiger wird, tritt Lexoffice etwas zu kurz.

Der Einkauf von der Bestellung über die Zuordnung bis hin zum Lieferschein braucht dann viel Aufmerksamkeit, damit nichts vergessen wird.

Das bedeutet konkret: Sie machen dem Kunden ein Angebot in Lexoffice, der bestellt. Die dann ebenfalls in Lexoffice erzeugte Auftragsbestätigung übernehmen wir in isidocs, und alles weitere von der Bestellung beim Lieferanten, der Überwachung des Lagereinganges bis hin zu einem automatisch erzeugten Lieferschein in Lexoffice funktioniert alles einfach - Betonung auf einfach.

Und das schöne: Alle wichtigen Dokumente werden automatisch oder auf Wunsch in isidocs übernommen und archiviert.

Als weitere allgemeine Verbesserung diesmal nur eine: Wenn Dokumente zu Mappen etc. hinzugefügt werden sollen, dann kann man im entsprechenden Dialog jetzt auch den Eingangskorb als Quelle auswählen.

Im neuen “Schnell einordnen” - Dialog gibt es eine Ergänzung für noch schnelleres Einordnen: isidocs speichert jetzt die letzten Einordnungen. Die kann man einfach aufrufen (Aufklappmenü unter den Klassifikationsvorlagen). Es werden alle gemachten Einstellungen übernommen, ausser Titel, Bemerkung und Datum. Letzteres wird ja aus dem jeweiligen Dokument ausgelesen und vorgeschlagen.

Favoriten: Das war ein lange anstehender Wunsch, jetzt ist er drin: Im “Regale”-Menü gibt es im aufklappenden Untermenü einen neuen Punkt:

Favoriten mit einem Klick

Ein Klick auf das Symbol ganz rechts öffnet eine Mappe mit dem Namen “Favoriten”. Sie können sich jetzt eine Mappe anlegen, in denen viele oft genutzte Dokumente liegen - wahrscheinlich haben Sie schon so eine. Die dann einfach umbenennen in “Favoriten”. HINWEIS für Nutzer der Serverversion: Diese Mappe gilt für alle User, im Mehrplatzbetrieb ist es also eine Art Schwarzes Brett - Mittagstisch in der Kantine, Telefonnummern, Lieferantenlisten, etc.