​​Tasks of JAWS-UG 金沢 Community Day 
​​スポンサーやりとり

​​運営本部設置 - ​@加藤 p​ 

  • ​​イベントページ作成(doorkeeper) Web申込ページ公開（9月20日）2か月前
  • ​​イベントチケットページでえられる参加者リストのポリシーをスポンサーらで決めておくこと
  • ​​チケット登録時の事前アンケートなど決定すること
  • ​​基本、共催のなかでのみ扱い、他スポンサーさまには提供されないことをスポンサー募集のときに明示しておくこと
  • ​​SNSなど、写真に関するポリシーなどを全スポンサーと協議の上明確にして募集すること
  • ​​イベントページ(企画紹介・広報ページ)
  • ​​ドメイン決定
  • ​​jaws-ug.jp へのサブドメイン申請
  • ​​サーバ借りるなどする、予算・会後の運用などもできればきめておくこと
  • ​​本部連絡先公開
  • ​​問い合わせ対応
  • ​​FAQ作成
  • ​​運営スタッフの決定
  • ​​連絡先・メンバー表・役割の作成
  • ​​定期打ち合わせスケジュール決定
  • ​​全体スケジュール作成
  • ​​予算感作成
  • ​​箱が決まっているので、何人規模目標のイベントになるか
  • ​​会場費予約・見積もり(済) → AWS 支払い → 支払い期限
  • ​​ノベルティ、お弁当などに影響大
  • ​​予算案作成
  • ​​企画案の作成と予算決め
  • ​​例
  • ​​セッションのインターネット配信
  • ​​ハンズオン
  • ​​パネルトーク
  • ​​ローカルお菓子募集と配る
  • ​​無料弁当・食事
  • ​​無料飲料
  • ​​ただし、現実的なスポンサー・協賛可能な会社を絞り込んで、平行してスポンサー依頼
  • ​​依頼のためには 金額＋メリット(登壇、ロゴの表示(Web/配布物上など）を定義し、提示
  • ​​なお、必ずロゴは画像だけではなく、ベクターデータでもらうようにすること
  • ​​金額を決める上で、AWS Community Day支援によるAWSの予算を参考に、最低限にとどめたほうが良い
  • ​​最終的判断は各支部に任せるが、イベントで集めたお金はイベントですべて消費することが望ましいです。お金が残るとトラブルの元です。
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​​勉強会トラック部設置 - ​@加藤 p​ 

  • ​​スポンサー/協賛企業への説明・募集開始（8月7日）3.5か月前　（少額でも稟議あるため早めに）
  • ​​会の主旨の説明資料作成（8月7日） 3.5か月前
  • ​​SNS・写真ポリシーについて決め、説明する
  • ​​参加者名簿の取り扱いについて決め、説明する
  • ​​トラック表・タイムテーブルの作成
  • ​​登壇者オファーリスト作成（8月20日）3か月前
  • ​​登壇者・スポンサー来場の場合、チケットサイトからチケット発行が必要の場合にはその旨案内すること
  • ​​全登壇者確定・タイトル・概要確定（11月7日) 2週間前
  • ​​トラック数・セッション時間・枠数
  • ​​登壇者事前質問作成