公務員開放資料Lesson 1 (ver1.0)
 
 
 
 

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PART I  原則性問題:直接把excel轉csv

機器可以辨識讀取的樣子
  • 第一欄是各筆資料的對應「項目」名稱,第一欄下面各欄則為每一筆「資料」。
 
問題點
  • 許多資料是直接excel做格式轉換(xls轉成csv),轉成csv格式後看不出原始檔案的合併儲存格等原始問題點,反而更難修正或使用。
 
建議解法
  • 速成解法:上傳開放資料時,同時上傳csv及excel檔案。
  • 如果副檔名是 .xlsx (Office XML) 的話,社群是可以處理的,請直接上傳。
  • 治本解法:未來可以做一個功能,把資料上傳到某個地方後,可以判斷這個檔案轉csv後會不會有問題,直接給出建議「上傳csv即可」或是「請附加上傳excel」。
 
 
 

PART II  常見錯誤案例

 
常見錯誤一:合併欄位
 
  • 資料問題:目前很多開放資料平台上的資料打開後,都會長成左邊這個樣子,你會發現上面有很多是【空白】的儲存格。原因是因為原始我們公務部門同仁用excel製作表格資料的時候,是像右邊這樣子,每個顏色區塊都是利用「合併儲存格」的功能。但是!只要excel檔案存成csv時,合併儲存格無法被記錄,就會變成左邊的樣子了。左邊這種充滿空白儲存格的資料後,其實是無法使用的。