Инструкция к Hubstaff
Hubstaff - софт для учёта рабочего времени.


Для чего Hubstaff используется в Icons8?

  1. Самоконтроль. С помощью hubstaff можно, например, узнать сколько отработал за день, сколько ещё необходимо доработать за месяц и т.п.
  1. Чтобы знать, кому и сколько необходимо заплатить за работу.

Как пользоваться приложением Hubstaff?

Скачать Hubstaff можно на официальном сайте продукта, выбрав клиент для вашей операционной системы.

В самом приложении отображается список проектов, к которым вас прикрепили.
Время для каждого проекта учитывается отдельно.

Управляться с ним легко. Когда работаешь - нажимаешь на кнопку START. Когда не работаешь STOP.

Когда включать счётчик?

Hubstaff включаем только когда делаем рабочие задачи для Icons8

Отсюда следует несколько выводов:
  • Если играешь, листаешь ленту в соц. сети, смотришь видео на YouTube, не относящиеся к работе, или занимаешься с репетитором и прочие личные дела, то в это время hubstaff следует выключить. Если забыл выключить, то потом нужно удалить нерабочее время.
  • Если отошел от компьютера на пробежку, покурить, покормить собаку, ушёл спать и т.п., то также hubstaff нужно выключить. Или же потом придется пометить, что idle time учитывать не нужно.
  • Если ты не фотограф (т.е. если ты работаешь за компьютером), то запускай hubstaff с компьютера, а не с мобильного.
  • Вручную время в hubstaff заносится в редких случаях (например, за период, когда еще не был подключен hubstaff, или когда случайно его забыл включить).
  • Время на рабочий митинг учитывать можно. 

Для выполнения рабочей задачи может понадобится сделать небольшое исследование. Какое время учитывать, а какое - нет?
“Вот стандартная инструкция:
  • Исследование, которое необходимо для выполнения рабочей задачи и бесполезно вне Icons8, следует учитывать в таймере;
  • Исследование/учеба, знание от которого может быть применено где-то еще частности, в других компаниях), обычно не учитывается в таймере.” (с)

  1. Не желательно, чтобы общий Activity падал ниже 25%.
  1. Не желательно иметь idle time.
  1. Не желательно, чтобы на скриншотах была одна и та же картинка, например, в течение 1 часа и более.
  1. Не желательно иметь много занесённого времени вручную.

Забыл включить счётчик. Как добавить время вручную?

Необходимо перейти в веб интерфейс приложения https://app.hubstaff.com/activities. Также перейти туда можно и из приложения.
Для начала стоит перейти во вкладку Activity и найти не затреканное время.
Смотрим с какого по какое время был пропуск.

Далее переходим во вкладку Timesheets и нажимаем на кнопку Add time.
Заполняем необходимые поля и жмём Save.
После добавления время в Activity будет помечено как Manual time.
Дополнительно почитать про добавление и редактирование времени можно тут.

Как удалить занесённое время?