Datenschutzerklärung - Glocal LifeLearn e.V.
Die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet uns nach Art. 13, Ihnen folgendes mitzuteilen:
Vorbemerkung
Der für die Pflege von Mitgliederdaten verantwortliche Vereinsvorstand ist verpflichtet, alle Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes zu ergreifen.
Datenschutzerklärung
Mit dem Eintritt in den Verein Glocal LifeLearn e.V. erheben wir folgende Daten: Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, Emailadresse, Nationalität, Skype, Geburtsdatum, Eintrittsdatum in den Verein, sowie ein Lichtbild. Diese Daten werden mit einem Officeprogramm auf dem Cloudspeicherplatz (Dropbox) des Vereins, sowie der Onlineanwendung Airtable gespeichert. Beide Anwendungen werden im Sinne der DSGVO durch die Verantwortlichen des Vereins (Vereinsvortand: Julia Wagemann (julia@glocal-lifelearn.org) , Eudora Berniolles (eudora@glocal-lifelearn.org) und Oliver Mundy (oliver@glocal-lifelearn.org)) verwaltet. Jedem Mitglied wird eine Mitgliedsnummer zugeordnet.
Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um ein Mitglied zur Mitgliederversammlung einzuladen und über die Aktivitäten des Vereins zu informieren. Ein Lichtbild sowie der Vorname werden auf der Webseite des Vereins veröffentlicht.
Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszwecks nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffenen Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
Der Verein beabsichtigt nicht, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden.
Der Verein hat keinen Datenschutzbeauftragten, weil ständig weniger als zehn Personen mit der Datenverarbeitung beschäftigt sind.
Pressearbeit
Der Verein informiert durch die vereinseigene Webseite über besondere Ereignisse und Veranstaltungen. Hierbei können personenbezogene Daten, insbesondere fotografische Ablichtungen und Namensnennungen von Mitgliedern veröffentlich werden. Veröffentlichungen im Internet stehen weltweit zur Verfügung. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Bild und Schriftdarstellungen missbraucht werden. Auch kann nicht sichergestellt werden, dass eine Strafverfolgung bei Missbrauch erfolgt, da es Staaten gibt, in denen keine Datenschutzregeln in der Gesetzgebung verankert sind. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand solchen Veröffentlichungen widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weiter Veröffentlichungen.
Löschung von Daten
Beim Austritt werden alle Daten bis auf Name, Mitgliedsnummer, Eintritts- / Austrittsdatum aus der Mitgliederliste gelöscht.
Müllenberg, 24 Mai 2018
Julia Wagemann, 1. Vorstandsvorsitzende