Cette page explique aux intervenants comment va se passer le meetup le jour J, et ce qu’il faut préparer en amont pour qu’il se déroule comme sur des roulettes ! 😀
Quand ?
En général, nous organisons une visio deux semaines avant le meetup pour préciser les derniers ajustements.
Pendant la visio, nous prendrons le temps de vous expliquer :
- l'objectif final de cartographier le Meetup
- la fiche TOTEM à remplir par chaque intervenant
- la communication sur les réseaux avant et après
- comment se passe le meetup le jour J
- la captation vidéo et la future restitution
En général, le jour J, tout se passe comme sur des roulettes…
Pour que ce fréquent miracle arrive, il est préférable :
que les intervenants s’inscrivent au meetup sur le site meetup.com
que les intervenants arrivent entre 18h et 18h30(attention, l’accès en métro à Botzaris n’est pas simple, mais vous pouvez arriver à Volumes par“Place des fêtes”).
que les intervenants précisent à l’avance s’ils ont besoin d’un connecteur particulier pour se brancher sur le vidéoprojecteur, qui, à Volumes, attends uniquement du HDMI.
d’envoyer votre présentation à l’avance, pour(si possible) tout centraliser sur un même ordinateur(j’apporte toujours le mien, qui est sous ubuntu)
Vous serez filmé. Si vous ne souhaitez pas l’être, merci de nous le préciser avant.
Le son sera capté par 2 micros filaires, un pour vous, l’autre pour le public(vous devrez donc faire votre présentation avec un micro dans la main)
Il y a un accès à internet
Le meetup carto aime bien les images, les diagrammes, les graphs, les cartes géo, les trucs qui bougent et qui en mettent plein la vue. Prévoyez donc de préférence des slides simples(une slide = 10 mots) et une belle démo si possible 😁
Quoi ?
Quand ?
Comment ?
Vos questions ?